Votre service d’impression consomme-t-il beaucoup d’encres et de papiers ? Pour ne pas gaspiller les ressources, il est capital d’adopter une activité d’impression rationnelle et responsable. La question est : « comment faire ? ». Pour y parvenir, découvrez 5 astuces pour une bonne gestion des impressions éco-responsables.
Pourquoi adopter une gestion des impressions éco-responsables ?
Pratiquer une gestion des impressions éco-responsable offre des avantages à la fois pour l’environnement et les entreprises. En réduisant votre consommation de papiers, de cartouches d’encre et d’énergie (électricité), vous réduisez votre impact sur l’environnement. Dans le jargon professionnel, on dit que vous limitez votre « empreinte carbone ». Pour l’entreprise, l’utilisation rationnelle et responsable des ressources permet de lutter contre les gaspillages et de réduire votre budget d’impression. Aussi, pourquoi ne pas adopter une activité d’impression éco-responsable dès maintenant.
Comment pratiquer une gestion des impressions éco-responsables ?
Pour faire des économies et réduire les gaspillages, plusieurs actions sont nécessaires.
Mettre en place des mesures de suivi et d’évaluation
Comment savoir si votre service d’impression est surexploité ou non ? La réponse est simple, il faut surveiller le flux d’impression pour avoir des données d’évaluation. Pour cela, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des impressions afin d’obtenir des rapports détaillés. Si le nombre de pages imprimées excède les besoins en impression de l’entreprise, cela signifie qu’il y a des impressions excessives. De là, vous pouvez mettre en place des mesures pour rationaliser le travail d’impression de votre entreprise.
Instaurer des règles d’impression
L’instauration de nouvelles règles est cruciale pour apporter de réels changements dans votre service d’impression. Dans le jargon professionnel, il est question de « politique d’impression ». C’est un ensemble de règles pour assurer le contrôle et la gestion des impressions dans une entreprise ou une organisation. Parmi les règles que vous pouvez instaurer, il y a le quota d’impression par utilisateur ou groupe d’utilisateur et par imprimante. Pour un usage économe, encouragez l’impression noir et blanc et le recto-verso.
Sensibiliser et former les employés
Vous aurez beau instaurer des règles et utiliser des outils de suivi, cela n’aboutira à rien si les utilisateurs ne se sentent pas concernés. Pour lutter contre le gaspillage des ressources, il faut sensibiliser les employés sur les effets de cette pratique. Expliquez les conséquences du gaspillage et les avantages d’une activité d’impression éco-responsable. Ensuite, formez les utilisateurs sur les bonnes pratiques à suivre et les interdits au sein de l’environnement d’impression. Des utilisateurs bien formés sont l’assurance du respect des règles en vigueur.
Utiliser des fournitures d’impression recyclable
Comment parler de protection de l’environnement sans parler des produits écologiques. Si vous souhaitez diminuer les déchets issus du service d’impression, il faut utiliser des solutions d’impression écologique. Autrement dit, imprimez vos documents avec de l’encre et du papier recyclé. Ce type de fournitures de bureau est conçu de manière à réduire la déforestation et l’émission de gaz. Une fois que les documents n’ont plus d’utilité, ils seront recyclés pour produire d’autres papiers recyclés. Selon votre activité, il est même possible d’adopter le « zéro papier ».
Optimiser l’utilisation des matériels d’impression
Outre les consommables d’impression, vous pouvez aussi optimiser l’utilisation des imprimantes. Pour profiter de plusieurs fonctionnalités en un, achetez des imprimantes multifonctions. Cela permet de réduire le nombre d’appareils et de faire des économies en énergie. D’ailleurs, pour réduire encore plus la consommation électrique, paramétrez vos appareils en mode veille automatique après une certaine période. De plus, pour éviter les usages répétitifs, regroupez l’impression de plusieurs documents en une seule tâche.
Faut-il faire appel à des services d’impression gérés ?
Mettre en place une bonne gestion des impressions n’est pas une tâche aisée, surtout si vous n’avez pas de connaissances en la matière. Dans ce contexte, faire appel à un prestataire est une excellente solution pour profiter de l’expertise de professionnels. Il s’agit d’un prestataire expert en MPS (Managed Print Service) ou service d’impression géré. Ce dernier vous aidera à établir des mesures adaptées aux besoins de votre infrastructure d’impression. Il peut aussi former et fournir des outils pour mettre en place une gestion des impressions.