Avantages de créer une billetterie en ligne

Aujourd’hui, de nombreux organisateurs optent pour la billetterie en ligne, afin de mener à bien la création et la vente des tickets d’accès pour leurs événements. Il s’agit d’ailleurs d’une solution innovante, à la fois rapide, efficace et entièrement sécurisée pour assurer une organisation optimale de votre projet. Découvrez donc dans les lignes suivantes les avantages que présente le fait de créer votre billetterie en ligne.

Conformité et flexibilité avant tout

Le fait de créer une billetterie en ligne est réglementé, notamment pour l’organisation d’un quelconque événement professionnel. En d’autres termes, il s’agit d’une activité entièrement soumise à des obligations légales, en ce qui concerne les transactions financières. Une plateforme spécialisée dans le domaine comme Cityvent vous facilite alors l’automatisation de vos documents ainsi que le traitement des prescriptions légales imposées.

La vente de tickets d’accès à votre événement implique par ailleurs une activité commerciale, ce qui signifie qu’il est obligatoire de disposer d’une gestion comptable. En cas de contrôle, vous devez donc être en mesure de fournir des pièces comptables justificatives. D’où l’intérêt d’utiliser une billetterie en ligne, afin d’être tout à fait conforme à la réglementation tout en bénéficiant d’un système plus flexible. En effet, toutes vos informations seront enregistrées et conservées de façon électronique. De cette manière, vous pourrez facilement les consulter et les restituer, en cas de contrôle. D’autant plus qu’il vous est possible d’évaluer à tout moment l’évolution de vos ventes.

De nombreux autres avantages non négligeables

Les sites de billetterie en ligne vous permettent également la conception d’une page personnalisée pour votre événement. En effet, vous aurez la possibilité d’ajouter une photo ou un logo, ainsi qu’une description. Il sera même possible d’intégrer la plateforme à votre site web professionnel ou encore à vos différents réseaux sociaux.

Cette solution permet aussi à vos participants de s’inscrire à tout moment à votre événement, puis de recevoir leur ticket d’accès directement par courriel. À noter d’ailleurs que la billetterie est disponible à toute heure et il est tout à fait possible de choisir le mode de paiement qui vous convient le mieux.

Un autre intérêt de l’utilisation de cette méthode est le fait que vous pouvez convier des participants particuliers directement par mail. Ainsi, vous aurez l’occasion de personnaliser vos invitations pour mieux cibler des catégories de clients, afin de créer un tarif promotionnel en fonction des profils.

Vous augmenterez également de manière efficace la visibilité de votre entreprise, lorsque des publications concernant votre événement se répandront dans les réseaux sociaux. De plus, certaines plateformes développent désormais des applications révolutionnaires, afin de permettre aux participants de disposer de leur billet sur leur smartphone. Sans oublier qu’ils seront ainsi également au courant de toutes les informations concernant l’événement. Enfin, grâce à un système de contrôle parfaitement sécurisé, vous pouvez enregistrer et comptabiliser le nombre de participants présents en scannant leur code à barres dès l’entrée.